大型国企业务覆盖酒店管理、住宿餐饮服务、境内外旅游等,子公司多、流程多、公文多、系统多…如何让协同效率跟上组织发展,打造具有全国影响力的综合性旅游集团?

蓝凌OA+钉钉,为大型国企数字化赋能

公司一直注重信息化、数字化建设,在其IT建设规划中,明确了要打造全产业链数字化,实现公司整体数字化转型升级。建设统一协同OA办公平台,是集团数字化转型升级的突破口之一,将以点带面促进数字平台建设。

基于专属钉钉蓝凌版,公司构建了全新协同OA办公平台,实现集团本级和各级子公司,在一体化的办公环境中进行工作事务处理,支撑工作信息全面浏览和统一查询,对各业务系统消息、待办和通知的统一高效获取,进而在一个平台上开展业务审批等各项职责,实现与其他员工间的高效沟通与协作。

新平台集敏捷协同、专属安全、能力开放于一体,进一步提升了集团自主可控的数字化水平,为未来发展奠定了坚实的技术底座,支撑企业进一步激活新质生产力,实现高质量发展。

移动协同,7000员工随时随地高效

统一通讯录:将集团所有组织在线化,架构一目了然,找人更方便;支持实名制、背景水印、高管免扰等应用;查看范围可控制,人员信息更安全;可以和HR等系统信息同步,统一维护管理更便捷。

统一沟通:支持公司群、部门群、站点群、项目讨论群、安全高效,信息永久在线,重要信息DING一下员工马上收到。

统一办公入口:基于统一用户管理、统一待办消息、统一信息管理等,打造统一协同办公入口,登陆一次,即可在多个系统无缝切换,让工作更丝滑,体验更好。

统一办公应用:将考勤人事、公文管理、新闻管理,及合规管理、培训管理、资产管理、会员管理、计划管理等装入一个APP,分类聚合,方便员工随时随地发起业务协作与办公协同流程,提升集团效率。

移动公文,政令一键触达80多子公司

基于专属钉钉蓝凌版,搭建全新公文办公平台,让集团政令上下通达,统一工作节奏。

根据融通旅发经营发展需求,结合国家公文管理标准要求,梳理集团本部公司级发文、部门级发文、收文、签报报告等共11个审批流程,20多个红头文件模板;下属80多家子公司发文、收文、签报报告等共7大类500多个审批流程,近1000个红头文件模板,支撑公文管理体系化、规范化。

移动安全,59专项全面保障国企办公

59项专属安全强化,覆盖登录、组织管理、群管理、文件管理、离职数据管理、员工隐私保护、钉邮等,防止数据被恶意泄露和盗取,全面保障企业数据安全。

专属文件存储:在充分保障数据安全合规的基础上,通过专属存储可以将组织内部单聊,群聊涉及的文件与聊天数据保存至企业指定的OSS或RDS数据库中,将文件和聊天数据作为资产归属企业所有,满足企业对敏感信息存储、审计的需求。

专属消息存储:支持文本消息存储、聊天记录回溯,满足企业有信息安全审计抽查的诉求;满足在发生消息泄露或者公关危机的时候需要对消息进行审计的场景;满足企业有定期内控审计的需要。

降噪管理支持推送号屏蔽、应用入口隐藏,可按需使用推送号及应用,营造合适的工作环境,让员工更专注。全局水印(移动端+桌面端)防数据泄漏。

随着系统应用的不断深入,一体化办公平台将发挥以下价值:

新平台将进一步支撑集团化纵向管控、子公司横向协同,推进国企治理升级;深化业务协同、提升业务效率,优化底座与生态,高质量推进数智化转型,助力企业创新发展。

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